Office Manager m/v

 

Sportbedrijf Noordwijk BV is een kleine organisatie die bestaat uit 12 medewerkers. Naast exploitatie- en beheer van de binnensportlocaties in de kernen Noordwijk aan zee en Noordwijk binnen, zijn wij actief met Buurtsportcoaches, Cultuurcoaches, Beheerders en een JOGG Regisseur. Recentelijk zijn de buitensportlocaties van de gemeentelijke sportparken uit deze kernen aan het takenpakket toegevoegd.

 

Vanwege de groei en de recentelijke uitbreiding, maar ook de aanstaande uitbreiding, zijn we op zoek naar een office manager die in deze nieuwe functie de uitdagingen ziet en deze vooral niet uit de weg gaat. Je kunt de functie nog grotendeels naar je eigen hand zetten en je meerwaarde hier mee laten zien.

Je bent iemand die goed zelfstandig kan werken, actief meedenkt, initiatief toont en inspringt daar waar nodig, om het Sportbedrijf Noordwijk als begrip in de gemeente te verankeren.

 

Als office manager ben jij dé persoon die verschillende taken op zich neemt, ter ondersteuning van de directie. Jij gaat het Sportbedrijf een extra boost geven door het nog beter op de kaart te zetten en zal ondersteunend zijn in uiteenlopende administratieve taken.

 

Ben jij klaar om deze nieuwe functie invulling te geven? Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek.

 

Als Office manager…

  • Behandel je de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Bied je facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad, verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor en het maken van reserveringen voor het gebruik van de sport- en gymzalen)
  • Organiseer je van agenda tot notulen de diverse besprekingen en vergaderingen
  • Werk je memo’s, brieven en rapportages uit
  • Ben je als aanspreekpunt, voor zowel intern als extern bereikbaar
  • Beheer je het archief en contracten
  • Stel je facturen op en accordeer je leveranciers facturen
  • Verwerk je personeelsmutaties (verlof, verzuim eb arbeidscontracten)
  • Ben je ook nog commercieel ingesteld

 

Wat bieden wij:

  • een nieuwe functie binnen een jonge organisatie, met veel afwisseling en ruimte tot zelfstandige invulling;
  • een werkweek van 10-16 uur, afhankelijk van de werkzaamheden;
  • salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring conform CAO Recreatie;
  • een aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging van de overeenkomst.

 

Reageren:

Je kunt je reactie vóór 30 juni 2021 mailen naar: bas@sportbedrijfnoordwijk.nl t.a.v. Bas van den Berg.

We vragen je als reactie een motivatiebrief én een CV op te sturen.

 

Eerste gesprekken vinden plaats in week 27. Tweede en arbeidsvoorwaardengesprekken vinden de week daarna plaats. De beoogde datum start dienstverband is zo snel mogelijk.

 

Overlegging van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste om aangenomen te kunnen worden.